CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA UBND XÃ
1. Ủy ban nhân dân xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạo của Chủ tịch , Phó chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân. Mỗi thành viên Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công.
2. Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của Hội đồng nhân xã, phối hợp chặt chẽ giữa Ủy ban nhân dân xã với Mặt trận Tổ quốc xã và các đoàn thể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ.
3. Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng Pháp luật, đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định và Chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân xã.
4. Cán bộ, công chức cấp xã phải sâu sát cơ sở, lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, từng bước đưa hoạt động của Ủy ban nhân dân xã ngày càng chính quy, hiện đại, vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân.
*Tổ chức bộ máy của UBND xã:
Gồm 01 Chủ tịch, 01 phó Chủ tịch và 7 chức danh công chức
- Chủ tịch
- Phó chủ tịch
- Các công chức chuyên môn:
+ Văn phòng - Thống kê
+ Tư pháp - Hộ tịch
+ Tài chính - Kế toán
+ Trưởng Công an
+ Chỉ huy trưởng Quân sự
+ Văn hóa - xã hội
+ Địa chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường:
* Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo UBND xã và các ngành chuyên môn
1. Chủ tịch UBND xã
- Là người đứng đầu Ủy ban nhân dân, lãnh đạo và điều hành mọi công việc của Ủy ban nhân dân, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 36 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015. Cùng Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ủy ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã và Ủy ban nhân dân huyện.
- Giữ mối quan hệ với Ủy ban nhân dân huyện, Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Thanh Xá.
- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực: Quân sự, Công an, Tài chính, Xây dựng, Cải cách thủ tục hành chính, Văn phòng HĐND-UBND.
2. Phó Chủ tịch UBND xã
- Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giải quyết các công việc trên địa bàn xã.
- Phụ trách công tác Địa chính, giao thông thuỷ lợi, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, lâm nghiệp, thuỷ sản, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, văn hóa thông tin, phát thanh, lao động thương binh-xã hội, giáo dục, y tế, môi trường, bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, lĩnh vực vay vốn của các tổ chức Hội. Thường xuyên, chủ động báo cáo và chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã đối với kết quả báo cáo, nội dung đề xuất biện pháp xử lý các lĩnh vực được giao phụ trách.
- Chỉ đạo công việc của Uỷ ban nhân dân khi Chủ tịch UBND ủy quyền hoặc đi công tác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
3. Trưởng Công an xã
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về Công an xã và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.
- Báo cáo UBND xã, Chủ tịch UBND xã kết quả thực hiện nhiệm vụ theo định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất khi có vụ việc phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
4. Chỉ huy trưởng Quân sự
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dân quân tự vệ, quốc phòng toàn dân, nghĩa vụ quân sự và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.
- Báo cáo UBND xã, Chủ tịch UBND xã kết quả thực hiện nhiệm vụ theo định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất khi có vụ việc phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
5. Công chức Văn phòng-Thống kê
5.1. Công chức Văn phòng-Thống kê làm công tác Văn phòng HĐND-UBND, Thống kê
- Quản lý, sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã theo quy định của Nhà nước.
- Phụ trách công tác thống kê, văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu soạn thảo, xây dựng văn bản của HĐND& UBND xã về kinh tế-xã hội theo định kỳ, báo cáo của Ủy ban nhân dân xã trình tại các kỳ họp Hội đồng nhân dân xã và các loại văn bản khác.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân xã xây dựng chương trình công tác năm, tháng, tuần; lịch làm việc hàng tuần của Ủy ban nhân dân xã, là Thư ký các cuộc họp của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã.
- Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã.
- Tham mưu tổ chức lịch tiếp công dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân xã. Tham gia tiếp công dân định kỳ cùng Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã. Giúp Chủ tịch UBND xã theo dõi việc tiếp nhận, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, đề nghị, kiến nghị của công dân. Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân khi được giao
- Tham gia nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND xã với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế “một cửa".
- Đôn đốc các đơn vị và công chức báo cáo định kỳ đảm bảo thời gian quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
5.2. Công chức Văn phòng-Thống kê làm công tác Văn phòng Đảng uỷ-Nội vụ
- Tham mưu, tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác Đảng.
- Theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức.
- Theo dõi cơ sở vật chất của cơ quan, các dự án xây dựng của địa phương.
- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng, kê khai tài sản, thu nhập, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh thiếu niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật; phụ trách công tác nội vụ cơ quan.
- Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân thuộc lĩnh vực được phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
6. Công chức Tư pháp-Hộ tịch
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật;
+ Thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn;
+ Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức Văn hóa-xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn và công tác giáo dục tại địa bàn
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
7. Công chức Địa chính- xây dựng và môi trường
7.1. Địa chính 1
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường, xây dựng trên địa bàn theo quy định của pháp luật;
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng trên địa bàn theo quy định của pháp luật
+ Tham gia giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã;
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân huyện xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật;
+ Phụ trách công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp trên địa bàn xã.
+ Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân thuộc lĩnh vực được phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
7.2. Địa chính 2
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Nông nghiệp và Môi trường.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã quản lý việc sử dụng đất nông nghiệp, thường xuyên theo dõi biến động đất nông nghiệp; phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp lấn, chiếm, sử dụng đất không đúng mục đích.
+ Phụ trách công tác giao thông thuỷ lợi trên địa bàn xã: Thường xuyên kiểm tra hệ thống giao thông, thuỷ lợi, tiêu thoát nước của xã; phát hiện những trường hợp vi phạm và kiến nghị đề xuất với UBND xã biện pháp xử lý.
+ Phối hợp với công chức Địa chính 1 kiểm tra việc thu gom rác thải, nước thải và công tác vệ sinh môi trường.
+Báo cáo kết quả công việc được giao theo định kỳ và đột xuất với UBND xã
+Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân thuộc lĩnh vực được phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
8. Công chức Tài chính - Kế toán
- Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật;
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn;
+ Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách cấp xã và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật;
+ Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách cấp xã, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản...) theo quy định của pháp luật;
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân xã theo quy định của pháp luật;
+ Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân thuộc lĩnh vực được phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.
9. Công chức Văn hóa - Xã hội
- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực:Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em và thanh niên theo quy định của pháp luật;
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, gia đình và trẻ em trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn;
+ Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương;
+ Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có công và xã hội; tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có công; quản lý nghĩa trang liệt sĩ và các công trình ghi công liệt sĩ; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn;
+ Theo dõi công tác an toàn thực phẩm; phối hợp thực hiện công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em trên địa bàn;
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác và Trưởng thôn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn;
+ Tham mưu văn bản trả lời đơn, thư của công dân thuộc lĩnh vực được phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao./.
